Организатор мероприятий (конференций)

Образовательный холдинг «ИнПро» — организатор международной ежегодной конференции для руководителей образовательных учреждений. Конференция проводится 9-й год подряд, проходит в разных городах, собирает от 500 участников, включает пленарные заседания, мастер-классы, выставочную зону и нетворкинг-программу.

Обязанности:

• Ключевая задача
  Обеспечение полного цикла подготовки и проведения крупной международной конференции (500+ участников): от концепции и программного наполнения до логистики, взаимодействия с партнёрами и оценки результатов.

• Разработка и реализация проекта конференции вместе с командой: концепция, программа, тайминг, форматы сессий.

• Подбор и координация площадки, обеспечение технического задания для аренды (зал, питание, техника, зоны регистрации и выставки).

• Взаимодействие с спикерами и ведущими: приглашения, согласование условий, сопровождение, брифинги.

• Поиск и управление партнёрами, спонсорами и подрядчиками (кейтеринг, техника, монтаж, охрана, переводчики, полиграфия и т. п.).

• Координация команды организаторов, волонтёров и подрядчиков в период подготовки и проведения.

• Контроль логистики: проживание и трансфер для спикеров и гостей, размещение бренд-зон.

• Подготовка и контроль рекламно-информационных материалов, сайта мероприятия и рассылок.

• Опыт организации массовых мероприятий (конференций, форумов) от 2 лет будет преимуществом; опыт работы с мероприятиями 300+ участников.

• Навыки проектного управления: составление таймингов, контроль бюджета, работа с чек-листами.

• Отличные коммуникативные и переговорные навыки; опыт работы с подрядчиками и спонсорами.

• Умение работать в многозадачном режиме и принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях.

• Базовые знания в области event-marketing и digital-коммуникаций.

• Навыки использования инструментов: Excel, Google Workspace, CRM/системы регистрации, мессенджеры.

• Гибкость в графике работы (включая выезды и работа в дни мероприятия).

• Высшее образование.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Официальное трудоустройство и соцпакет (по договорённости).

• Командировки по России (и за рубеж при необходимости).

• Работа в профессиональной команде с возможностью профессионального роста и участия в крупных международных проектах.