Специалист отдела делопроизводства

Екатеринбург, улица Серафимы Дерябиной, 32

Описание вакансии

Областная детская клиническая больница - крупнейший детский многопрофильный больничный комплекс Уральского региона, оснащенный современным диагностическим и лечебным оборудованием; оказывающий высокотехнологичную, специализированную медицинскую помощь, в том числе по уникальным технологиям.

Приглашаем на работу специалиста отдела делопроизводства.

Мы предлагаем:

График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00 (в выходные - отдыхаем, в праздники - празднуем);
Зарплата от 45000 руб. на руки;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
Бесплатные медицинские консультации для детей и внуков специалистами ГАУЗ СО «ОДКБ»;
Предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.

Обязанности:

Ведение делопроизводства посредством специальных программных продуктов (1С: Документооборот), системы электронного документооборота;
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов, документов по итогам проведения заседаний коллегиальных (комиссионных) органов (протоколы, акты);
Рассмотрение, сортировка и учет документов, хронологически-структурная регистрация в 1С: Документооборот (электронных базах данных) организационно-распорядительных, поступающих, отправляемых документов, доверенностей. Регистрацию поступающих почтовых отправлений.
Рассылка документов с резолюцией главного врача исполнителям и в подразделения больницы посредством программного продукта 1С: Документооборот, электронной почты, VipNet.
Прием, обработка, исполнение, систематизация и хранение запросов физических лиц на предоставление медицинской документации. Регистрация запросов в электронной базе данных.
Копировально-множительные работы, осуществление сканирования, сшивки медицинской и прочей документации.
Прием и распределение телефонных звонков, отправка документов посредством факсимильной связи.
Замещение секретаря главного врача на время его отсутствия.

Требования к кандидату:

Образование законченное, высшее профильное — магистратура или высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Уверенный пользователь ПК на уровне эксперта (работа в 1С);
Опыт работы в делопроизводстве, с документацией, вводом данных;
Коммуникабельность, пациентоориентированность.

Создаем здоровое будущее!

Посмотреть контакты работодателя