Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь руководителю;
• Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей в офисе;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Обеспечение офиса всем необходимым;
• Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Поездки к поставщикам, на почту;
• Помощь в изготовлении конструкторской документации (брошюрование, сшивание, переплет и т.п.);
• Ведение табеля учета посещаемости.

• Знание: MS Office;
• Организации документооборота;
• Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ.

• Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• График работы: 5/2 (чередование с 8:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00);
• Бесплатный автобус от офиса до станции метро Планерная;
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый).