Офис-менеджер

Форт Диалог — одна из ведущих региональных ИТ-компаний России, более 37 лет на рынке системной интеграции и цифровых решений. Мы растём, развиваем проекты и ценим тех, кто помогает создавать комфортную и эффективную рабочую среду. Приглашаем в команду Управляющей компании Офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, решение административно-хозяйственных задач.
• Организовывать приём гостей, клиентов и партнёров: встреча, гостеприимство (чай/кофе), подготовка переговорных.
• Планировать командировки руководителя: бронирование авиа/жд билетов, отелей, организация трансфера, информационная поддержка в поездках.
• Вести внутренний документооборот офиса и обрабатывать входящие звонки.
• Поддерживать кадровое делопроизводство (оформление документов, ведение реестров, взаимодействие с сотрудниками).

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежной роли (будет преимуществом).
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, работа с интернетом и офисной техникой.
• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и быстро находить решения.
• Знание основ кадрового делопроизводства (КДП) — ваш серьёзный плюс.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в компании с 37-летней историей и лидерскими позициями в ИТ-сегменте.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Удобный график: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Комфортное, технически оснащённое рабочее место в современном офисе.
• Возможность развиваться, брать на себя новые задачи и получать признание за личный вклад в общий результат.

Мы предлагаем интересную и перспективную работу. Мы стремимся создать такие условия работы, при которых каждый работник будет заинтересован в результате своего труда, сможет получить заслуженное признание за личный вклад в общий результат.