Секретарь / офис-менеджер (юрист)

Компания "АЭДИ" приглашает НА ЗАМЕНУ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА (1 МЕСЯЦ) секретаря/офис-менеджера с высшим юридическим образованием или средним специальным (рассматриваем также студентов последних курсов или выпускников без опыта работы).

Обязанности:

• Контролировать документооборот (бумажный и электронный). Отвечать на телефонные звонки, распределять обращения клиентов и иных контрагентов, делать электронные рассылки, отправлять и получать почту.
• Работа в Битрикс24 (обучим).
• Снабжать офис необходимыми бытовыми и канцелярскими товарами, обеспечивать порядок в офисе (заказ воды, контроль своевременных оплат интернет, телефонов и прочие мелкие административно-хозяйственные расходы).
• Организовывать накопление и хранение информации, поступающей от сотрудников и контрагентов компании, контролировать возврат документов.
• Выполнять иные поручения руководителя.

• Высшее образование (также студенты последних курсов, предпочтительно юридический факультет) или среднее специальное образование, знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, опрятный внешний вид, отличное знание делового этикета.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Внимательность и скрупулезность.
• Стрессоустойчивость, умение работать в большим объемом информации, в условиях многозадачности.
• Высокая скорость работы на результат.

Условия работы:

- Офис в центре Минска.

- Рабочее время 09:00-18:00, в пятницу до 16:30.

- Уровень оплаты - по договоренности с руководителем после проведенного собеседования.

- Небольшой дружный коллектив.

- Вкусный кофе.

- В перспективе по результатам работы рассмотрим трудоустройство в штат компании.