Вакансия Офис-менеджер в городе Адлер

Описание вакансии

Обязанности:

оформление заявок на пропуска в порт для сотрудников и посетителей;
приобретение авиабилетов и железнодорожных билетов для сотрудников и вахтовиков (планировать маршруты, отслеживать выгодные предложения, оперативно решать вопросы при изменении дат);
бронирование гостиниц для командированных сотрудников;
обеспечение офиса расходными материалами: питьевой водой, канцелярией, хозяйственными товарами (формировать заявки, контролировать остатки);
помощь бухгалтерии и юридическому отделу: сканировать, копировать и систематизировать документы, формировать электронные архивы;
отправка почтовых отправлений через «Почту России» (оформлять посылки и письма, отслеживать статусы доставки, вести учёт отправленных документов);

Требования:

имеете опыт работы офис‑менеджером или ассистентом от 1 года;
уверенно работаете с ПК (MS Office, мессенджеры, электронная почта);
умеете планировать задачи и расставлять приоритеты, внимательны к деталям;
коммуникабельны, доброжелательны и стрессоустойчивы;
знаете основы делопроизводства и документооборота;
знакомы с правилами отправки и приёма почтовых отправлений, умеете работать с сервисами отслеживания;

Условия:

стабильную работу в молодой и дружной команде;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
возможности для профессионального роста внутри компании;
Место работы по адресу: Энергетиков 11Д. Территория бывшей адлерской птицефабрики. Недалеко от СНТ "Золотой гребешок".
Добраться до нас можно на общественном транспорте:
- Сядьте на прямой автобус № 559 на привокзальной площади ЖД-вокзала Адлер.
- Ехать до остановки «Кладбище».
- Время в пути: около 20-25 минут.

Посмотреть контакты работодателя