Офис-менеджер

Зоны ответственности:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную атмосферу для сотрудников;
• Контролировать чистоту и порядок офисных помещений;
• Встречать гостей и обеспечивать комфортный прием посетителей;
• Принимать и распределять входящие звонки, письма и обращения;
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и сервисными службами;
• Организовывать закупки для офиса и вести их учет;
• Работать с документооборотом, курьерскими и почтовыми отправлениями;
• Участвовать в улучшении офисных процессов и пространства;
• Помогать сотрудникам в решении административных и офисных вопросов.

Нам важно увидеть:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или на аналогичной позиции;
• Хорошие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность и внимательность к деталям;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace;
• Опыт работы с документами и 1С;
• Грамотную устную и письменную речь.

Будет большим плюсом:

• Инициативность и желание улучшать процессы;
• Умение создавать комфортную и дружелюбную атмосферу в офисе.
  
  *Мы стараемся отвечать на все присланные нам резюме, но, если вам не поступил ответ в течение 2 и более недель, значит мы перешли к финальным этапам отбора. Спасибо за ваш интерес!