Офис-менеджер

ООО «Экосфера» — федеральный оператор питания, который работает в 11 регионах России (Самара, Новый Уренгой, Нижнекамск, Хабаровский край, Казань, Пыть-Ях, Сабетта, Мурманск). и обеспечивает питание для крупных промышленных и государственных объектов.
Мы организуем корпоративное, лечебное и вахтовое питание для заказчиков уровня нефтегазовых компаний и учреждений здравоохранения — там, где важны стабильность, качество и чёткие процессы.

Обязанности

• Встреча посетителей, приём и распределение входящих звонков и электронной почты; первичная фильтрация запросов.

• Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование.

• Организация и обеспечение рабочего места офиса: канцелярия, техника, расходные материалы, взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию.

• Подготовка служебных писем, отчетов, презентаций и внутренних уведомлений по шаблонам компании.

• Контроль исполнения заявок на офисные услуги и потребности подразделений.

• Обеспечение выполнения регламентов офисной работы и процедур безопасности.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч с клиентами (по необходимости).

Требования
Обязательные

• Разговорный и письменный русский язык на высоком уровне.

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администраторa или в аналогичной роли от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры.

• Навыки деловой переписки и оформления служебных документов.

• Аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Готовность к взаимодействию с разъездным персоналом и внешними подрядчиками.

Будет плюсом

• Опыт работы в сегменте питания, пищевой или сервисной отрасли.

• Навыки работы с закупками и контролем товарных запасов.

Ключевые навыки и личные качества

• Организованность и внимание к деталям.

• Коммуникабельность и вежливость при взаимодействии с сотрудниками и контрагентами,гостеприи́мство.

• Инициативность и готовность предложить улучшения в офисных процессах.

• Стрессоустойчивость и доброжелательность.

• Умение работать в команде и соблюдать корпоративные стандарты.

Условия

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны региональные корректировки).

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

• Корпоративные питание.

• Комфортное рабочее место.

• Дружный коллектив.

Мы ценим профессионализм и ответственность в работе.
Со своей стороны обеспечиваем понятные задачи, поддержку со стороны команды и условия для стабильной работы и развития.
Если для вас важны чёткие процессы, прозрачные ожидания и возможность расти — будем рады сотрудничеству.