Ассистент операционного блока (электромонтажные работы)

• Административная поддержка операционного блока
• организация деловых встреч, переговоров и совещаний (бронирование помещений, подготовка материалов, оповещение участников);
• ведение деловой переписки с подрядчиками, заказчиками, поставщиками и внутренними подразделениями;
• подготовка презентаций, отчётов и аналитических материалов для руководства;
• фильтрация входящих информационных потоков (письма, звонки, сообщения) — выделение срочных и важных запросов.
• Работа в Битрикс24
• Ведение протоколов операционного блока
• Взаимодействие с подразделениями и внешними сторонами

Координация электромонтажных проектов:

• мониторинг хода электромонтажных работ на объектах (в т. ч. возможны выезды на площадки);
• координация работы электромонтажников, инженеров и подрядных организаций;
• контроль соблюдения графиков производства работ и сроков сдачи этапов;
• обеспечение соответствия документации нормативным требованиям (ПУЭ, СП 76.13330, СНиП, ГОСТы)

Аналитическая и контрольная деятельность:

• мониторинг показателей эффективности электромонтажных бригад (соблюдение сроков, качество работ, расход материалов);
• формирование предложений по оптимизации электромонтажных процессов и сокращению издержек;
• анализ графиков производства работ и выявление рисков срыва сроков;
• подготовка сводок по соблюдению норм выработки и качества работ;
• формирование еженедельных и ежемесячных отчётов для операционного блока.

• Административные и организационные навыки

• организация совещаний (подготовка повестки, оповещение участников, обеспечение материалами);
• деловая переписка и телефонные переговоры;
• подготовка презентаций и аналитических отчётов;
• координация взаимодействия между подразделениями (ПТО, снабжение, отдел реализации проектов, монтажный отдел, бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел);
• основы тайм‑менеджмента и приоритизации задач.
• порядок контроля исполнения поручений, зафиксированных в протоколах;
• стандарты архивации и хранения технической и протокольной документации.
• Знание основ электромонтажных работ и нормативной базы
• Образование: Электроэнергетика и электротехника, Электроснабжение, Автоматизация технологических процессов, Электрооборудование и электрохозяйство предприятий, организаций и учреждений, Электрические станции, сети их релейная защита и автоматизация, ПГС

• Владение программами: MS Office (Word, Excel – уверенный пользователь, PowerPoint). Работа в Битрикс24

• Внимательность, ответственность, хорошие аналитические навыки

  Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 часов, возможен ненормированный рабочий день;
• Место работы: г. Москва, ул. Коминтерна 7к2;
• Офис в шаговой доступности от метро Бабушкинская (еще ближе находится ж/д станция Лосиноостровская);
• Хорошая возможность профессионального роста;
• Мобильная связь предоставляется;
• Чай-кофе за счет компании.

• Если вы полностью соответствуете нашим ожиданиям, то мы ждем Ваше резюме.