Начальник общего отдела

Москва, улица Академика Королёва, 4к2

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
Контролирование работы секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
Разработка порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии. Участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний. Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты. Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Требования:

Высшее образование (профильное образование или проф. переподготовка). Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности. Внимательность, исполнительность, коммуникабельность. Аналитический склад ума.

Условия: