Специалист по документообороту и расчетам

Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника на закрытие контрактов со стороны поставщика.

Основная задача в этой роли — полностью сопровождать этап приемки и закрытия контрактов: готовить документы, согласовывать их с заказчиком и доводить контракт до оплаты.

Это не просто работа «сделать акт и счет».
У каждого заказчика свои требования к приемке: разные формы документов, порядок подписания, работа через ЭДО, ЕИС или электронные площадки. Важно уметь открыть контракт, разобраться в требованиях и организовать процесс закрытия так, чтобы приемка проходила спокойно и без затягиваний.

Что нужно делать:
— изучать условия контракта и требования к приемке
— готовить закрывающие документы по требованиям конкретного заказчика
— согласовывать документы с заказчиком
— работать с ЭДО, ЕИС и электронными площадками
— контролировать статусы приемки
— оперативно вносить правки при замечаниях
— сопровождать контракт до момента оплаты
— контролировать сроки и держать коммуникацию с заказчиком

Мы ищем человека, который:
— умеет самостоятельно разбираться в задаче
— внимателен к деталям и документам
— спокойно и уверенно общается с заказчиками
— любит порядок и системность
— умеет доводить задачи до результата
— не теряется, если требования у разных заказчиков отличаются

Будет плюсом:
— опыт работы с закрывающими документами
— понимание первичной бухгалтерской документации
— опыт работы в ЕИС и на электронных площадках со стороны поставщика

Условия:
— полностью белая заработная плата
— удаленный или гибридный формат работы
— стабильный поток задач
— понятная зона ответственности
— возможность влиять на процессы и выстраивать порядок
— премия зависит от качества закрытия контрактов: чем быстрее и спокойнее проходит приемка без затяжных согласований и бесконечных доработок, тем выше результат