Специалист по документообороту и сопровождению заказов

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

• Оформление договоров, доп. соглашений в 1С, отслеживание согласований;

• Формирование и внесение заявок в систему, контроль своевременности отгрузок;

• Подготовка счетов, УПД, дополнительных соглашений и полного пакета отгрузочных документов;

• Контроль документооборота: отправка/получение оригиналов, проверка корректности подписания;

• Консолидация данных подразделения, подготовка данных по производству для заказчиков;

• Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам комплектации документов;

Требования:

• Уверенное владение 1С и MS Excel;

• Высокая обучаемость внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;

• Опыт работы в отделе продаж, логистике или 1С:документообороте будет преимуществом;

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны

• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• график 5/2 (9:30–18:00, офис по адресу: г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6);
• соцпакет (чай, кофе и перекусы в комнате отдыха, курсы английского в офисе и многое другое);
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе в Бизнес‑парке г. Химки;
• корпоративные автобусы от м. Речной вокзал (около 15 минут в пути);
• оплата отпусков и больничных листов;
• регулярные внутренние конкурсы с подарками и наградами, участие в общекорпоративных мероприятиях;
• программа рекомендаций: приводи друга и получи вознаграждение;
• компенсация расходов на командировки (проезд, проживание, суточные в соответствии с нормами компании).=

*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК