Секретарь руководителя

Обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя;

- контролировать исполнение поставленных руководителем задач и поручений;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

- вести делопроизводство;

- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- организовывать проведение переговоров руководителя;

- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

- подготавливать заседания и совещания; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:
- хорошо владеть речью, проявлять дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах;

- уметь стенографировать, знать основы работы с документами, правила орфографии и пунктуации, работу со справочной литературой;

- хорошо ориентироваться в вопросах деятельности, по которым работает руководитель и учреждение в целом, быть в курсе событий, происходящих в учреждении;

- уметь адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и одновременно выполнять несколько поручений.