Ассистент в бизнес-сообщество

Казань

Метро: Козья слобода

Описание вакансии

Мы — бизнес-сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса из разных ниш. Организуем образовательные программы, мастермайнды, закрытые встречи и офлайн-мероприятия в Казани и других городах. Сейчас ищем ивент-ассистента, который поможет держать под контролем организационные процессы, коммуникацию и сопровождение мероприятий.

Условия:

Оклад: 60 000 р.
Формат работы: 80% удалённо, 20% офлайн, 5/2 (готовность к оффлайн мероприятиям в выходные)
Рост до Product -менеджера в течение полугода.
Работа в команде предпринимательского сообщества.
Возможность участия в крупных мероприятиях по РФ и за рубежом.
Динамичная работа без рутины.

Обязанности:

— Организация и координация ежедневных рабочих процессов команды.
— Ведение Google Calendar: создание встреч, контроль расписания, управление изменениями.
— Создание и администрирование Zoom-встреч.
— Контроль дисциплины и посещаемости команды: фиксация опозданий, ведение внутренних таблиц учета.
— Ежедневная проверка отчетности участников и систематизация данных.
— Работа с Google Docs / Sheets / Forms: создание таблиц, списков, форм и рабочих документов.
— Поиск и коммуникация с подрядчиками под операционные и организационные задачи.
— Организация офлайн-встреч и мероприятий: бронирование коворкингов, ресторанов, площадок.
— Ведение Telegram-канала и рабочих чатов: публикация расписания, анонсов и организационной информации.
— Подготовка и базовая редактура визуальных материалов в Figma (афиши, презентации, графика).
— Подбор визуального контента для публикаций и коммуникации.
— Оформление рабочих чатов, структурирование информации и поддержание порядка в коммуникациях.
— Сбор и координация информации от участников по мероприятиям и внутренним процессам.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года.
Высокий уровень самостоятельности и организованности.
Навыки планирования и контроля задач.
Готовность участвовать в офлайн-мероприятиях.
Готовность к командировкам.
Опыт работы в Figma, Claude- желателен.

Если тебе близка динамичная работа и хочется быть внутри сильного предпринимательского окружения отправляй отклик. Будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.