Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Долгопрудный, Московское шоссе, 27А
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений Генерального директора;
- Выполнение поручение поручений и распоряжений Генерального директора;
- Управленческая координация работы отделов/подразделений;
- Административное и офисное управление (функционал офис-менеджера): Обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ канцтоваров, организация работы курьеров, поддержание порядка; выполнения функций секретаря.
- Контроль хозяйственной деятельности компании;
- Внутренний аудит: помощь бухгалтерам в спорных и сложных ситуациях; настройка взаимодействия с бухгалтерским аутсорсингом; помощь в прохождении проверок; ведение кассы компании по подотчетным деньгам; помощь в предоставлении первичных документов бух. учета.
- Контроль кадрового делопроизводства в отсутствие Директора по персоналу;
- Помощь кадровой службе в сложных ситуациях;
- Участие в подборе персонала, организации собеседований с руководителями, контроль закрытия вакансий.
- Образование высшее гуманитарное (экономическое/ бух. учет или юридическое) желательно.
- Опыт работы с первыми лицами компании.
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид.
- Навыки деловой переписки.
- Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ.
- Социальные гарантии (ежегодный отпуск, оплата б/л)
- Комфортное рабочее место и т.д.
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Навыки межличностного общения
- Контроль исполнения решений
- Документальное сопровождение
- Ведение переписки
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая этика
- Расстановка приоритетов
- Деловая корреспонденция
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Работа с базами данных
- Составление отчетности
- Работа с юридическими лицами
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес ассистент / Офис менеджер
Инновационные Косметические Системы
Москва
до 150000 RUR
