Помощник/ассистент руководителя

Королёв, улица Фрунзе, 1А

Описание вакансии

Сиропы HERBARISTA – это премиальный продукт, который производится из редких натуральных ингредиентов с разных уголков земли.

Миссия нашей компании - не только производить сиропы высокого качества, но и создавать комфортные и стабильные условия труда. Мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании профессионалов, нацеленных расти и развиваться вместе с нами.

На данный момент мы находимся в поисках Помощника руководителя. Если тебе интересна работа в современной и творческой компании, то мы ждем тебя!

Обязанности:

Полное ведение документооборота, делопроизводства и архивирования документов
Ведение деловой переписки отдела, оформление писем, приказов и технической документации
Составление графиков мероприятий и работ
Ведение и согласование протоколов совещаний, организация встреч, согласование документов со смежными службами
Проверка и подготовка договоров аренды, подряда и хозяйственных договоров к подписанию
Обеспечение подписания договоров с контрагентами и контроль их исполнения
Запрос коммерческих предложений, ведение базы поставщиков и исполнителей
Подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры)
Заведение счетов и документации в 1С для оплаты и контроля
Организация закупок для нужд отдела (ТМЦ, канцелярия)
Оформление авансовых отчетов и отчетов по использованию средств на закупки
Организация доставки документации контрагентам (такси за счет компании при отсутствии курьеров/транспорта)

Требования:

Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером (желательно в строительной, производственной или технической сфере)
Уверенное владение ПК (MS Office, 1С - обязательно)
Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень самоорганизации, ответственность, коммуникабельность

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 09 до 18, в пятницу с 09 до 17
Заработная плата: оклад 80 000 на руки
Скидки на продукцию компании
Подарки для детей сотрудников
Корпоративные мероприятия (тим-билдинги\корпоративы\поздравления с Днём рождения)
Работа в современном офисе по адресу: г.Королев, ул.Фрунзе, 1А (БЦ "Солярис")

Посмотреть контакты работодателя