Секретарь руководителя

Челябинск, пос. Мелькомбинат 2 участок 1, дом 37

Описание вакансии

Мы готовы Вам предложить работу в одном из крупнейших агрохолдингов Урала - ООО «Объединение «Союзпищепром» , за которым прочно закрепилась репутация производителя высококачественной и экологически чистой продукции.

Приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря руководителя !

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса: прием входящих звонков, распределение корреспонденции, контроль за графиком встреч руководства;
Подготовка и оформление документов (приказы, договоры, акты, протоколы совещаний, отчеты);
Взаимодействие с отделами предприятия (производственный, логистика, снабжение, бухгалтерия) для оперативного решения вопросов;
Организация командировок для сотрудников: бронирование билетов, отелей;
Поддержание порядка в переговорных комнатах и на рабочих местах руководителей;
Помощь в подготовке презентаций, отчетности, графиков для совещаний.

От кандидатов мы ожидаем:

Наличие опыта работы секретарем в крупной организации от 3-х лет;
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С, электронная почта, интернет.
Знание основ документооборота и деловой переписки.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности.
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

Сопровождение на первых этапах работы;
Современная приемная, оснащенная необходимым оборудованием;
График 5/2 с 8:00 до 17:00;
Только официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильная 100% "белая" заработная плата 2 раза в месяц (10-го и 25-го числа);
Низкие цены на обеды в столовой (около 100р.);
Спортивные и корпоративные мероприятия;
Медицинские осмотры за счет компании;
Социальные выплаты по коллективному договору (к юбилейным датам, на бракосочетание, рождение детей и т.п.);
Здравпункт с физиопроцедурами, терапевтом и массажистом (бесплатно);
Тренажерный зал и занятия йогой на территории комбината (бесплатно);
Подарки к праздникам;
Подарки детям к новому году;
Корпоративные скидки на продукцию;
Доставка служебным автобусом (по Северо-Западу);