Специалист по кадровому делопроизводства

Уфа, улица Рихарда Зорге, 23/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса лаборатории.
Организация встреч, совещаний, мероприятий, связанных с деятельностью лаборатории.
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.
Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, отправка писем и документов.
Организация командировок сотрудников лаборатории (приобретение билетов, бронирование помещений и транспорта при необходимости).
Контроль исполнения распоряжений руководства.
Приём и сопровождение посетителей, не являющихся сотрудниками организации.
Взаимодействие с другими подразделениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию секретаря.
Обеспечение сохранности документов и соблюдение правил конфиденциальности.
Техническое обеспечение работы лаборатории (контроль за состоянием оргтехники, закупка канцелярских принадлежностей и т. п.).
Работа с сайтами лаборатории.