Административный менеджер (Специалист по документообороту)

Владивосток, Комсомольская улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Зона ответственности:

Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов.
Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России.
Работа с договорами поставки (в т.ч. подписание через ЭДО), сдача авансовых отчетов, документы по командировкам сотрудников, работа с первичной документацией от поставщиков, платежи/расчеты с клиентами и поставщиками.
Подготовка отчетов по продажам, использованию такси, оборот топливных карт по запросу коллег.
Некоммерческие закупки: PR/PO, обоснование поставщиков и ТЗ, контроль остатка бюджета, администрирование договоров, актуализация графиков платежей и подтверждение факта оказания услуг.

Необходимые компетенции:

Высшее образование.
Опыт работы с документооборотом.
Опыт работы с 1С, Excel.
Самостоятельность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы.
Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
Доплата до полного оклада во время отпусков.
Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!