Event-менеджер World Class Пушкинский и Физкульт

Мы – крупнейшая сеть фитнес-клубов в Нижнем Новгороде. Количество активных клиентов – больше 55 000 человек.

Мы ищем опытного специалиста в области рекламы и маркетинга, увлеченного темой фитнеса и здорового образа жизни, который готов проводить много времени в клубах сети , придумывать и проводить мероприятия для сети фитнес клубов фитнес-услуг, организовывать соревнования и другие клубные события.

Задача роли

Организация и проведение маркетинговых мероприятий в сети фитнес-клубов для роста посещаемости, вовлеченности клиентов и продаж.

Масштаб работы

• 12 фитнес-клубов в разных локациях демократичного формата и 1 клуб Премиум Формата
• Одновременная работа с несколькими площадками
• В среднем 6 мероприятий в месяц по сети

Основные обязанности

Планирование

• Формирование плана мероприятий на месяц
• Придумывание форматов (соревнования, мастер-классы, челленджи и т.д.)
• Определение целей и KPI
• Взаимодействие с основными подразделениями компании (отдел продаж/фитнес департамент/служба гостеприимства)

Организация

• Подготовка сценариев и таймингов
• Постановка задач клубам
• Координация работы сотрудников и подрядчиков
• Контроль подготовки на всех площадках

Взаимодействие с подразделениями

• Плотная работа с фитнес-департаментом (основной заказчик мероприятий)
• Согласование целей, форматов и календаря мероприятий
• Взаимодействие с управляющими клубов
• Коммуникация с тренерским составом
• Синхронизация с другими отделами при необходимости

Продвижение

• Подготовка задач на анонс мероприятий
• Контроль набора участников
• Работа с каналами: соцсети, CRM, клуб

Проведение

• Контроль проведения мероприятий
• Решение организационных вопросов «на месте»
• Контроль качества клиентского опыта

Бюджет

• Составление сметы
• Контроль расходов
• Участие в расчете окупаемости мероприятий

Отчетность и аналитика

• Сбор данных по мероприятиям
• Анализ результатов (участники, выручка, вовлеченность)
• Подготовка отчетов

KPI

• Выполнение плана мероприятий
• Количество участников
• Посещаемость клубов
• Выручка (для коммерческих мероприятий)
• Качество проведения (без сбоев)

Требования

Опыт:

• Опыт в организации мероприятий / маркетинге от 1–2 лет
• Опыт работы с несколькими задачами одновременно

Навыки:

• Организация и координация процессов
• Умение работать с бюджетами
• Базовая аналитика (понимание цифр, KPI)
• Коммуникация с разными командами

Личные качества:

• Ответственность
• Системность
• Многозадачность
• Стрессоустойчивость

Кого ищем

Человека, который умеет организовывать процессы и доводить мероприятия до результата, а не просто генерировать идеи.