Эксперт по учету и сопровождению ИТ-активов

Москва, 1-й Гончарный переулок, 8с6

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и защита бюджета накладных расходов к части ИТ-инфраструктуры на 1 год;
Заведение заказов в 1С:ERP согласно утвержденного бюджета;
Планирование бюджета движения денежных средств на каждый месяц;
Заведение БДДС в 1С:ERP;
Переговоры с подрядными организациями по поводу закупки услуг и ТМЦ;
Сбор коммерческих предложений, оформление и согласование закупочной документации;
Загрузка и контроль согласования договоров, дополнительных договорных документов с контрагентами на услуги и поставку ТМЦ;
Организация подписания договоров и дополнительных договорных документов в ЭДО Диадок;
Проверка счетов и первичных документов на предмет соответствия реально оказанным услугам, а также проверка правильности оформления и заполнения данных документов;
Прием ТМЦ от контрагента, подписание документов о приеме ТМЦ;
Загрузка в 1С:ERP первичных документов и счетов-фактур (по услугам и ТМЦ), организация согласования и принятия их к учету ответственными бухгалтерами;
Загрузка в 1С:ERP счетов на оплату, организация согласования заявок на оплату счетов и оплаты счетов;
Прием, выдача со склада ТМЦ оформление, организация подписания соответствующих документов, отражение их в 1С:ERP;
Ведение учета ТМЦ организации 1С:ERP в зоне своей ответственности;
Ведение оперативного учета ТМЦ организации в зоне своей ответственности;
Организация процессов учета и сопровождения ИТ-активов, участие в проектах разработки подсистем учета ИТ-активов;
Организация процессов списания и утилизации ТМЦ (оформление документов и проведение соответствующих операций в 1С:ERP);
Взаимодействие с ИТ-подразделениями других Обществ, входящих в группу компаний;
Сверка с контрагентами по курируемым договорам (проверка актов сверки взаиморасчетов и организация их подписания);
Проверка конкурсной документации филиалов Общества в части ИТ-закупок.

Требования:

Высшее техническое образование в сфере информационных технологий или финансово-экономическое (планирование и учет).
Опыт работы:
- Не менее 5 лет в сфере информационных технологий;
- Не менее 3 лет в области управления ИТ-услугами и ИТ-активами (закупка, принятие к учету, перемещение, списание, утилизация);
- Не менее 5 последних лет работы в крупных компаниях (от 1 000 офисных (компьютеризированных) рабочих мест);
- Базовые знания в области бухгалтерского учета (обязательно);
- Опыт планирования и контроля исполнения бюджета (желательно);
- Опыт по контролю выполнения услуг и работ подрядными организациями;
- Продвинутый пользователь Windows, MS Office, опыт работы в 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, желательно 1С:ITIL (или других системах обработки заявок). Знание компьютерных программ общего назначения, в частности умение работать с офисными продуктами Microsoft - Word, Excel, Outlook;
- Умение использовать офисную технику (принтер, сканер, ксерокс);
Личные качества:
- Доброжелательность;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Исполнительность;
- Активность;
- Умение работать в команде.