Офис-менеджер в Интернет-агентство «АLGUS»

Мы - Интернет-агентство «АLGUS», занимаемся разработкой и продвижением веб-сайтов, рекламой в Интернете. Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

- приём и обработка входящих телефонных звонков и корреспонденции;

- обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами (планирование закупок, формирование заказов, контроль остатков);

- работа с первичной бухгалтерской и договорной документацией: подготовка договоров, дополнительных соглашений, универсальных передаточных документов (сканы УПД для клиентов), актов сверки взаиморасчётов;

- внесение данных и ведение сделок в CRM‑системе Битрикс24 (актуализация информации, контроль этапов);

- выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

- умение работать в режиме многозадачности - оперативно переключаться с одной задачи на другую;

- умение грамотно и четко излагать свои мысли - как устно, так и письменно.

- нацеленность на результат;

- владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь ПК;

- внимательное отношение к деталям;

- ответственность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой.

Мы предлагаем:

- ЗП от 50 000, окончательный уровень ЗП обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации;
- официальное трудоустройство и социальные гарантии;
- возможность профессионального роста и развития;