Координатор проекта (строительство)

Координировать работу проектной группы и обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Компании;

Вести электронный и бумажный документооборот;

Организовывать совещания, подготовку и рассылку материалов к ним, формировать протокол;

Осуществлять первичную проверку проектной и рабочей документации;

Осуществлять формирование ТЗ для/запрос/первичную проверку коммерческих предложений и обеспечивать их согласование в соответствии с регламентами Компании;

Осуществлять контроль выполнения логистических процедур оборудования и комплектации объекта;

Осуществлять контроль соответствия графику поставки оборудования и комплектации объекта;

Инициировать согласование договоров и обеспечивать их согласование, подписание и дальнейшее администрирование;

Контролировать получение от контрагентов правок и комментариев к договорам, уметь провести анализ правок, выявить критичные изменения, контролировать ход согласования договоров сторонами;

Осуществлять первичную проверку закрывающих документов (КС-2, КС-3). Инициировать полный цикл проверки полученных документов;

Инициировать процедуру согласования платежей, осуществлять частичный контроль оплаты;

При взаимодействии с другими подразделениями Компании участвовать в формировании отчетов, подготовке документов и т.д.;

Осуществлять подготовку отчетов о ходе реализации проекта руководству и смежным подразделениям Компании;

Формировать архив проекта;

Составлять протоколы совещаний, встреч проектной команды и контрагентов;

Контролировать исполнение работниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта в соответствии с протоколами совещаний;

Готовить план платежей по проекту на неделю/месяц/год на основании ГРП и заключенных договоров;

Участвовать в формировании ГРП, отслеживать предпосылки нарушения ГРП и корректировать ГРП при необходимости;

Участвовать в подготовке бюджета проекта, контроль исполнения;

Формирование пакета тендерной документации;

Формирование пакета исполнительной документации по факту выполнения работ;

Участвовать в процедуре передачи объекта в эксплуатацию, готовить пакет документов для передачи в эксплуатацию.