Руководитель отдела закупок (декоративная косметика)

О компании

Мы — развивающаяся компания в сфере производства и продаж декоративной косметики. Создаем востребованные продукты, работаем с российскими и международными поставщиками, активно расширяем ассортимент и усиливаем производственные процессы.

Сейчас ищем сильного и системного Руководителя отдела закупок, который сможет выстроить эффективную систему закупок, контролировать производственные процессы и обеспечивать бесперебойную работу всех цепочек поставок.

Чем предстоит заниматься

Стратегическое управление закупками

• Разработка и реализация стратегии закупок сырья, упаковки и комплектующих для производства декоративной косметики.

• Поиск и развитие базы поставщиков под запуск новых продуктов и оптимизацию текущего ассортимента.

• Работа преимущественно с локальными поставщиками, а также организация закупок упаковки и отдельных категорий продукции в Китае.

• Анализ рынка сырья и упаковки: тренды, новинки, изменения стоимости, поиск альтернативных решений.

Управление производственными закупками

• Закупка первичной упаковки: флаконы, тюбики, палетки, пудреницы, карандаши, аппликаторы и др.

• Закупка вторичной упаковки: картонные коробки, блистеры, стикеры, вкладыши, декоративные элементы.

• Организация закупки косметической массы и сопровождение производства готовой продукции.

• Закупка оборудования, расходных материалов и промо-продукции.

• Обеспечение упаковкой и материалами для PR-рассылок и маркетинговых активностей.

Логистика и supply chain

• Организация логистики и поставок сырья/материалов до производственных площадок.

• Контроль сроков поставок и взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами.

• Координация процессов импорта и сертификации продукции.

Управление запасами и планирование

• Расчет оптимальных объемов закупок на основе форкастов отдела продаж.

• Контроль складских остатков, сроков годности и оборачиваемости.

• Совместная работа с отделами маркетинга, R&D, производства и продаж при запуске новых SKU.

Финансы и эффективность закупок

• Управление бюджетом закупок.

• Расчет себестоимости материалов и контроль выполнения плановой маржинальности.

• Оптимизация условий сотрудничества и снижение закупочных затрат.

• Работа с валютными контрактами (юань/рубль), минимизация курсовых рисков.

Контроль качества и документации

• Контроль наличия всей необходимой документации:

  • CoA;

  • MSDS;

  • сертификаты;

  • разрешительная документация;

  • Честный Знак.

• Организация входного контроля качества продукции и материалов.

• Работа с рекламациями, претензионная деятельность, получение компенсаций.

• Ведение библиотеки образцов продукции и упаковки.

ERP и отчетность

• Ведение данных в ERP-системе.

• Формирование отчетности по закупкам, остаткам и прогнозируемым дефицитам.

• Контроль корректности спецификаций, поставок и производственных данных.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы от 5 лет в закупках для косметического или парфюмерного производства.

• Обязательное знание рынка декоративной косметики.

• Опыт работы с поставщиками сырья и упаковки РФ и Китая.

• Понимание логистики, ВЭД и процессов сертификации.

• Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.

• Базовое понимание косметических ингредиентов и производственных процессов.

• Опыт работы в ERP-системах, Excel и системах учета.

• Высокий уровень ответственности, системности и организованности.

Мы предлагаем

• Возможность влиять на развитие бренда и запуск новых продуктов.

• Интересные и масштабные задачи в быстрорастущей компании.

• Работу в команде профессионалов beauty-индустрии.

• Конкурентный уровень дохода.

• Перспективы профессионального и карьерного роста.

• Комфортную рабочую атмосферу и поддержку руководства.

Будет преимуществом

• Опыт работы с контрактными производствами.

• Наличие собственной базы поставщиков.

• Опыт оптимизации себестоимости и повышения маржинальности продукта.

• Опыт запуска новых SKU «с нуля».

Если вы умеете выстраивать эффективные закупочные процессы, контролировать производство и находить лучшие решения для бизнеса — будем рады познакомиться!