Секретарь

Секретарь: ваш вклад в порядок и эффективность офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы и встречи не теряются в хаосе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и руководства, обеспечит чёткую организацию офисной жизни и будет держать руку на пульсе всех процессов.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование документов
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с отправителями и получателями
• Организация встреч, визитов и переговоров, подготовка переговорных комнат
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Оформление служебных записок, писем, приказов и других документов
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и необходимых материалов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК: MS Office, 1С Документооборот
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
• Опыт работы на промышленном предприятии будет преимуществом

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста