Офис-менеджер

СРОЧНО! В стабильную компанию требуется офис-менеджер.

Кто мы:

ООО «Топливная Компания Омега-Ойл» — один из лидеров в оптовых поставках светлых и тёмных нефтепродуктов. Мы работаем с крупнейшими производителями, включая «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл» и др., предоставляя нашим клиентам продукцию высокого качества по конкурентным ценам. Главный офис расположен в г. Москва. Ищем офис-менеджера в наш филиал в г. Иркутск.

Ваши задачи:

• Составление Договоров;
• Регистрация, распределение, учет исполнения и хранение документации;
• Получение, отправка документов Почтой России и экспресс-почтой;
• Работа с электронным документооборотом (Контур. Диадок, СБИС);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение текущих организационных задач, поручений руководителя;

• Работа с первичной документацией; работа с документацией в 1С;

• Работа с эл. почтой;

• Оформление командировок для сотрудников (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц);

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, кофе и т.д.)

Наши ожидания от Вас:

• Средне-специальное, высшее образование;
• Знание делопроизводства и навыки организации делового документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства будет плюсом;
• Знание программы 1С (желательно);
• Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизованность (умение грамотно распределять поставленные задачи руководителя);
• Активная жизненная позиция.

Дополнительные бонусы:

• Оплачиваемый отпуск и больничные.

• Участие в корпоративных мероприятиях, включая поездки по России и за рубеж.

Условия работы:

• Испытательный срок 3 мес.;
• Стабильная заработная плата;

• График: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.

• Комфортное рабочее место в современном офисе (ул. Сурнова, д.30/3).