Координатор проектов в мультимедиа студию

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а прожить. Мы разрабатываем мультимедийные инсталляции, фильмы, анимацию и интерактивные решения — всё для того, чтобы люди чувствовали, удивлялись и вспоминали.

Координатор проектов — это человек, который отвечает за организационную целостность проекта и поддержку проектных процессов. Его задача — не управлять проектом вместо РП, а обеспечивать порядок, синхронизацию и устойчивость рабочих процессов внутри команды.

Роль вводится как поддержка проектных менеджеров, которые физически не успевают одновременно:

• вести коммуникацию,

• контролировать сроки,

• поддерживать порядок в документации,

• следить за структурой хранения,

• синхронизировать команду,

• и параллельно решать срочные задачи.

Задача координатора - помочь команде работать как единой системе.

Основные задачи:

• Поддержание единой структуры папок и документов по проектам;

• Контроль соблюдения регламентов хранения файлов;

• Проверка понятности и актуальности структуры проекта;

• Контроль нейминга файлов и папок;

• Сбор и консолидация материалов из разных источников (Google Drive, локальные папки, личные диски сотрудников и т.д.).

• Организация и сопровождение регулярных проектных встреч;

• Контроль наличия актуальных ссылок, документов и рабочих материалов;

• Фиксация и систематизация договоренностей;

• Помощь в синхронизации команды между отделами и участниками проекта;

• Контроль того, чтобы важная информация не терялась в чатах и личных переписках.

• Выявление зон хаоса, потерь информации и несогласованности;

• Формирование списка проблемных мест, где не хватает данных или нарушена структура.

Условия:

• Уютный офис в 10 мин. от м. Бауманская, если любишь офис, у нас гибрид без обязательных дней посещения офиса.
• Классная творческая команда, которая про поддержку, юмор и бесконечную любовь к своему делу.
• Уроки английского.
• Тренинги и курсы по повышению квалификации.
• Уровень заработной платы по итогам собеседования, мы за индивидуальный подход.