Специалист по организационному и документационному обеспечению
Специалист по организационному и документационному обеспечению
Бийск, Социалистическая улица, 1Л
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация входящей документации;
- Составление писем, распоряжений подразделения, служебные записки, ведение протоколов, запросов и других документов;
- Своевременная передача документов на исполнение в структурные подразделения;
- Контроль исполнения распоряжений, выполнение служебных поручений руководителя;
- Отправка исполненной документации по адресам ведение ее учета, систематизация и хранение документов;
- Работа с контрольными, проверяющими органами, подрядными организациями, управляющими организациями.
- Опыт работы секретарем или помощницей директора;
- Опрятность, высокий уровень деловой коммуникации - устной и письменной;
- Обязательное знание программы 1С: Документооборот и опыт работы в ней;
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (делопроизводство, экономическое);
- Быстрая реакция, способность работать в режиме многозадачности, высокая степень работоспособности и стрессоустойчивости;
- Уверенный пользователь ПК Word,Excel;
- Резюме рассматриваются ТОЛЬКО С ФОТО.
- График 5/2;
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Протоколирование
- Организация встреч
- Деловая этика
- Деловая корреспонденция
- первичная обработка документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по промышленной и пожарной безопасности, охране труда
Новосибирская продовольственная корпорация
Бийск
от 70000 RUR
Инженер-конструктор (проектирование котельного и вспомогательного оборудования)
Производственно-Монтажное предприятие Континент
Бийск
до 95000 RUR
Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования (с. Шульгинка)
Алтайские Карьеры
Бийск
до 100000 RUR