Секретарь руководителя

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора (подготовка документов к подписи, организация проведения телефонных переговоров, бронирование гостиниц и заказ билетов);

Организация внутреннего и внешнего документооборота Филиала;

Осуществление работы по отправке и получении документации в почтовых отделениях;

Ведение конфиденциального делопроизводства;

Организация и ведение заседаний и совещаний, составление протоколов совещаний;

Распределение телефонных звонков.

Знание основ делопроизводства;

Пунктуальность, грамотность, стрессоустойчивость, знание делового этикета;

Уверенный пользователь ПК, умение работать в ОС Windows, Word, Excel, Outlook, правовой системе Консультант плюс.