Специалист по взаимодействию со студентами Университета

ФГАОУ ВО «Государственный университет просвещения» Министерства просвещения Российской Федерации ищет активных людей на должность Специалиста по кадрам отдела развития и сопровождения студенческих сервисов Центра развития карьеры и взаимодействия со студентами.

В этом году мы открыли студенческий МФЦ – единое окно, которое помогает бесперебойно предоставлять услуги студентам и выпускникам по различным вопросам. Если ты также, как и мы горишь тем, чтобы построить крутой современный офис, то ты именно тот, кто нам нужен!

Рассматриваем кандидатов только с высшим образованием (бакалавриат, магистратура, специалитет) и стажем работы не менее 3х лет в образовательной организации. Нам важен опыт работы и глубокие знания в процессе организации документооборота по движению контингента обучающихся.

Обязанности:

1. Создавать и направлять на согласование во внутренней системе Университета проекты приказов по обучающимся Университета.
2. Оформлять, вести учет и регистрацию документов по обучающимся Университета.
3. Осуществлять работу в специальных реестрах учета обучающихся Университета.
4. Оформлять дополнительные соглашения к основному договору на оказание платных образовательных услуг.
5. Осуществлять учет численного состава обучающихся Университета (высшее образование + среднее профессиональное образование) и его корректировку.
6. Оформлять документы об образовании (дипломы, справки об обучении и т.п.)
   и их дубликаты.
7. Выдавать необходимые документы выпускникам и отчисленным обучающимся Университета.
8. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
9. Отвечать на запросы (в том числе телефонные звонки) студентов и выпускников, входящие в компетенцию Отдела.

Требования:

• Знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие образовательную деятельность, а также законодательство в области персональных данных.
• Знать основы документооборота и документационного обеспечения, порядок оформления, ведения и хранения документации в образовательной организации.
• Уметь вести учет движения обучающихся в 1С:Документооборот и 1С:Унивесритет.
• Знать нормы этики и делового общения.
• Уметь работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению контингента обучающихся, по ведению статистической отчетности.

Условия:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.
2. График работы 5/2 (понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45).
3. Работа в красивом историческом здании, являющимся объектом культурного наследия.
4. Возможность поработать с крутой командой профессионалов (молодой, дружный коллектив).
5. Возможность стать частичкой в реализации проекта.