Бухгалтер-экономист

Обязанности:

1. Бухгалтерский учёт (БУ)

• Учёт выручки от реализации. Формирование документов реализации услуг (акты, УПД). Сверки с клиентами. Сверки с координаторами проектов в части корректности аналитик, учета и переноса авансов. Своевременное закрытие проектов в бухучете.
• Учёт затрат. Контроль исполнения финансовых условий договоров, проведение сверок с поставщиками, подрядчиками.
• Электронный документооборот (ЭДО). Приём и отправка счетов на оплату, бухгалтерских документов, договоров в СБИС. Отражение статуса отправки счетов в 1с. Координация менеджеров. Оперативные справки ЭДО.
• Работа в 1с. Своевременное формирование справочников, аналитик. Формирование проводок, закрытие периодов. Решение вопросов пользователей (координаторов, продюсеров). Коммуникации с техподдержкой 1с.
• Договорная работа. Участие в разработке шаблонов и нестандартных договоров. Архивирование. Подготовка заданий юристам в части финансовых условий договоров.
• Взаимодействие с главным бухгалтером (аутсорсинговой компанией) в части своевременности и корректности учета, подготовки данных для формирования отчётов УСН, НДС. Обсуждение важных вопросов учётной политики, принципов учета.
• Внутренние ревизии, аналитическая работа по запросам.\

2. Учёт заработной платы

• Отражение начисление окладов и премий. Координация с финансовым директором по расчёту ежемесячных премий.
• Формирование отчётов, передача сведений.
• Перечисление зарплаты, налогов и взносов.
• Взаимодействие с главным бухгалтером (аутсорсинговой компанией) в части подготовки отчётов.
• Подготовка информации по запросам сотрудников (расчётные листы, справки).
• Подготовка и контроль графика отпусков сотрудников.
• Трудовые договоры (подготовка, согласование, архивирование). Переход на КЭДО.

3. Управленческий учёт (УУ)

• Отражение выписок по расчётному счету в реестре операций (Google Sheets).
• Контроль сходимости остатков в 1с и таблицах.
• Контроль подотчёта сотрудников (остатки, корректное отражение затрат, документирование операций).
• Ведение отчёта по ФОТ сотрудников в гугл-таблицах.
• Формирование еженедельного отчёта для директора.
• Координация с финансовым директором по вопросам учётной политики УУ, частных случаев учета.
• Координация с ИТ-поддержкой программ УУ.
• По запросу: формирование финмоделей, ТЭО проектов.

4. Казначейство

• Контроль формирования реестров платежей.
• Проведение платежей по заданному графику.
• Отражение выписок в БУ и УУ.
• Отражение статуса счета на оплату в 1с.

5. Выполнение задач директора

• Сверка ФОТ и подотчёта директора.
• Своевременное отражение операционных расходов.
• Контроль лимитов бюджета.
• Трекинг задач сотрудников.
• Подготовка справок и расчётов.
• Иные запросы административного и финансового характера.

Требования:

• Высшее бухгалтерское образование
• Опыт работы бухгалтером или экономистом.
• Ответственность, пунктуальность.
• Умение работать с удаленной командой.
• Уверенный пользователь 1с, гугл-таблиц, СЭДО.

• Удаленная работа
• Матричная система управления.
• KPI за повышение эффективности бизнеса, участие в проектах.