Секретарь

Какого человека мы ищем:

— с хорошими организаторскими качествами и коммуникативными навыками;

— высокой работоспособностью;

— максимально внимательного;

— инициативного, умеющего работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

— стрессоустойчивого.

Что делать:

аккредитация сотрудников учреждения для выполнения поручений главного редактора или лица, исполняющего обязанности;

коммуникация с пресс-секретарями органов власти Ставропольского края, иных органов и организаций;

координация сотрудников учреждения по выездным и прочим мероприятиям;

ведение журнала выездов и координации;

мониторинг информационной повести региона, продюсирование (выстраивание контактов с ньюсмейкерами, подбор информационных поводов для работы журналистов организации) по конкретным темам;

организация проезда, проживания и других мероприятий, связанных с выездами и командировками сотрудников учреждения;

учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота «Дело» (СЭД «Дело») и в журналах входящей и исходящей корреспонденции учреждения;

документооборот между учреждением и Правительством Ставропольского края, а также контрагентами учреждения, в том числе нарочно;

организация проведения переговоров руководителя учреждения, оперативное доведение до сведения руководителя учреждения информации, полученной по каналам связи;

по поручению руководителя учреждения составление писем, запросов, иных документов, подготовку ответов на письма, обращения;

подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

ознакомление работников с протокольными поручениями и иными поручениями руководителя, осуществление контроля их своевременного исполнения;

ознакомление работников учреждения с иными документами учреждения.

Условия:

— оформление в штат, срочный трудовой договор (до выхода основного сотрудника из декретного отпуска), работа в офисе в центре города;

— график работы 5/2.

Опыт работы в государственном учреждении будет плюсом для кандидата.