Специалист по обеспечению деловых поездок

Нижний Новгород, Комсомольская площадь, 1

Метро: Ленинская

Описание вакансии

Обязанности:

Приобретение для работников предприятия электронных проездных документов (железнодорожные и авиабилеты) в различных информационных системах в соответствии с утвержденными лимитами;
Подбор ж/д и авиарейсов для командирования руководителей и работников, заполнение реквизитов, сверка данных, резерв рейсов, оплата и получение электронных билетов;
Оформление возврата и обмена проездных документов;
Составление еженедельных отчетов по проездным билетам, контроль баланса закрепленной карты, ее своевременное пополнение, материальная ответственность за ДС на карте;
Бронирование гостиниц и организация трансфера;
Контроль правильного оформления, прием и регистрация документов СЭД "1C документооборот КОРП".

Требования:

Образование среднее профессиональное или среднее специальное;
Знание основ и правил по приобретению проездных документов и подготовки отчетных документов;
Знание основ делопроизводства и документооборота, правил и требований к оформлению документов;
Уверенный пользователь сети Интернет, Microsoft Word, Excel, Microsoft Office; Microsoft Outlook и почтовых сервисов;
Навыки работы с офисной техникой.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница - сокращенный рабочий день;
Своевременная выплата заработной платы, с ежегодной индексацией.
ДМС ( прямой доступ в клиники города "Персона", "Тонус", "Садко" , "ПОМЦ" и др.);
Выплаты за выслугу лет и тринадцатой заработной платы;
Выплачивается материальная помощь на бракосочетание, рождение детей, юбилейные даты, к началу учебного года школьникам и др.;
Корпоративная пенсионная программа;
Удобная транспортная развязка;
Столовая для работников.