Офис-менеджер

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2001 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
• Формирование заказа поставщику товаров и услуг;
• Прием телефонных звонков, консультирование по отдельным вопросам, переадресация звонков специалистам по компетенции;
• Ведение актуального реестра собственников МКД, подготовка писем в РСО, ТРИЦ по изменениям в реестре;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Подготовка ответов на запросы по компетенции.

• Средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК, работа в Microsoft Excel, Word;
• Грамотная речь, вежливость, тактичность, доброжелательность, аккуратность в обращении с документами.