Специалист по документообороту (ВЭД)

Компания Olympus - один из мировых лидеров в сфере инновационных медицинских технологий. Мы решительно настроены сделать жизнь людей по всему миру более здоровой, безопасной и эмоционально яркой благодаря нашим уникальным продуктам, отмеченным многочисленными наградами.

Воспользуйтесь возможностью стать частью профессиональной команды Olympus!

Обязанности:

• Проверка новых и существующих карточек клиентов в ERP-системе, формирование списка клиентов требующих проверки (включая контроль актуальности статуса);
• Подготовка полного пакета документов для получения разрешения на ввоз некоторых групп товаров (включая систематизацию данных);
• Подготовка отчетов и ответов на уточняющие запросы от экспортного контроля;
• Внесение информации по полученным разрешениям на ввоз в ERP-систему;
• Взаимодействие с партнерами по сбору необходимых документов (акты, сертификаты), контроль полноты предоставления документов;
• Подготовка и подбор документов на внутренних ресурсах компании;
• Кросс функциональное взаимодействие в команде (экспортный контроль, отдел по работе с клиентами, отдел логистики).

Требования:

• Опыт работы координатором отдела ВЭД, оператором по вводу данных/специалистом по работе с клиентами от года;
• Microsoft Office уверенный пользователь (Word, Excel, Acrobat Reader);
• Опыт работы с большим массивом данных (электронный и бумажный документооборот);
• Опыт работы с ERP системой приветствуется;
• Английский Pre-intermediate (оформление документов);
• Аналитический, структурный склад ума;
• Умение эффективно взаимодействовать в команде, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности).

Условия:

• Официальное оформление через партнерское агентство.
• 5/2, Гибридный график работы.
• Компенсация обедов в столовой БЦ.
• Работа в офисе, м. Преображенская площадь/Электрозаводская