Делопроизводитель

Мурманск, улица Воровского, 5/23

Описание вакансии

В компанию занимающуюся добычей краба требуется: Делопроизводитель.

Обязанности:

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, почтовые отправления, получение корреспонденции от контрагентов нарочно ( в случае необходимости);

- регистрация входящих / исходящих в реестре, направление поступающей информации ответственным и заинтересованным лицам;

- ответы на телефонные звонки;

- сопровождение содержания офиса (канцтовары, вода, быт.химия);

- ведение реестров договоров (зарегистрировать, подшить, вложить в папки оффлайн и онлайн разместить на диске в общий доступ);

- формирование архива документов (проверка наличия, формирование папок с помощью брошуратора);

- сканирование бухгалтерских документов, вкладывание в программу 1С, сохранение в папках на диске;

- помощь бухгалтерам (сканирование, сбор документов, необходимых для предоставления, направление рассылок, уведомлений, запросов контрагентам по списку)

- контроль наличия оригиналов бухгалтерских документов, дублирование запросов в адрес контрагентов.