Делопроизводитель в отдел логистики

Группа компаний «Три Тон Трейд» уже 16 лет является серьезным игроком на рынке поставки нефтепродуктов. Мы продолжаем совершенствоваться и развиваться вместе с нашей командой. Для нас важен каждый сотрудник, который заходит в нашу компанию. Благодаря этому мы получили лучшую репутацию у партнеров и максимальную лояльность среди сотрудников компании!

Обязанности:

• Полный цикл обработки рейсовой документации: сбор, проверка и учет бумажных и электронных документов (путевые листы, ТН, акты, чеки);

• Анализ транспортных расходов: расчёт заработной платы водителей (сдельная часть, суточные), учет расходов на ГСМ, платные дороги и прочие нужды на основе данных из Cargo.run и других систем;

• Контроль и оплата топлива: мониторинг остатков и транзакций по топливным картам (Ирбис, Делкойл, Татэко и др.), анализ цен на АЗС для минимизации затрат, пополнение счетов;

• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка и своевременная сдача полных пакетов документов и реестров (в т.ч. выгрузок из Cargo.run) для закрытия авансовых отчетов и проведения платежей;

• Работа в учетных системах: ведение и контроль заявок на перевозки в 1С «УАТ» и Cargo.run, проставление статусов для корректного выставления счетов клиентам;

• Административные функции: ведение табеля учета рабочего времени, выдача спецодежды, работа со входящей документацией (штрафы ГИБДД);

• Работа с топливными картами;

• Координация водителей по заправкам;

• Счета на оплату за нефтепродукты.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (логист, диспетчер, специалист по перевозкам);

• Опыт работы с одной из TMS (Cargo.run, ВИАЛОН, Транспортная редакция 1С, 1С УАТ, 1С Логистика и др.) – будет ключевым преимуществом;

• Уверенное знание Excel/Google Таблиц (формулы, сводные таблицы);

• Опыт работы с путевой документацией (путевой лист, ТН, авансовый отчет);

• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность;

• Готовность к рутинным операциям и умение систематизировать данные;

• Знание основ трудового законодательства (для ведения табеля);

• Опыт работы с топливными картами;

• Опыт работы с 1С (любой конфигурации).

Условия:

• Полноценное обучение;
• Официальное трудоустройство;
• Высокий доход;
• Классный офис, своя парковка;
• График работы - 8.00-17.00, 5/2;
• Корпоративная сотовая связь;
• Прозрачная система мотивации и возможность зарабатывать без потолка (оклад+%);
• Активная корпоративная жизнь.

А также множество других социальных преференций от компании.

Если у вас здоровые амбиции и желание развиваться - ждем ваше резюме, и оно не является ключевым для принятия решения. Ваше сопроводительное письмо будет первым шагом к вашей цели!