Специалист по тендерам

Привет, меня зовут Светлана, я являюсь HR- менеджером проекта «МАБЛ» - все просто, у нас есть собственное месторождение мрамора и мы продаем продукцию своего производства. Сейчас мы активно расширяемся и наращиваем объемы продаж. В связи с этим открыта вакансия на позицию “Специалист по тендерам”.

Обязанности:

1) Поиск и отбор закупок

• Мониторинг закупочных площадок и порталов (по утвержденным направлениям)

• Первичная оценка тендера на соответствие (ТЗ, требования, сроки, обеспечение, опыт) • Формирование тендерного плана на неделю/месяц

2) Аккредитации и допуски

• Регистрация и ведение кабинетов на ЭТП и порталах заказчиков

• Прохождение аккредитаций

• Ведение реестра документов,

• Работа с внутренними службами (бухгалтерия, юрист, производство) для получения документов

3) Подготовка тендерной части заявки

• Полное заполнение документации по тендеру (1 и 2 часть, анкеты, формы)

• Сбор подтверждающих документов (уставные, бух., кадровые, сертификаты, опыт, письма)

• Подготовка и оформление файлов по требованиям площадки

4) Сопровождение процедуры

• Подача заявки, участие в переторжках/дозапросах

• Ведение протоколов, запросов разъяснений

• Контроль обеспечения заявки/контракта

• Получение результатов, фиксация причин отклонений, работа над улучшением

5) Отчетность и систематизация

• Ведение CRM/таблицы тендеров (статусы, сроки, суммы, причины)

• Еженедельный отчет: что подано, что в работе, что отклонено и почему

• Аналитический склад ума(прогноз, исследование, оценка тендерных конкурсов);
• Умение и готовность работать с большим объёмом информации;
• Желание работать и развиваться.

• Молодой и дружный коллектив, заряженный на результат

• Фиксированный оклад, в том числе премия за KPI (прозрачная система мотивации - кол-во разговоров и отправленных ссылок на оплату)

• Премия к окладу при выполнении плана продаж.

• Дополнительное вознаграждение за перевыполнение

• Бонусы (обучение + наставничество)

• Работа в престижной компании, являющейся производителем