Администратор проектов (фармпроизводство, Рязанская область)

ООО «ОКТАФАРМА-ФАРМИМЭКС» является швейцарско-российским предприятием, в состав которого входят два юридических лица: Октафарма АГ и АО «Фармимэкс». Компания была создана с целью строительства завода в Скопинском районе Рязанской области и запуска полного цикла производства лекарственных препаратов на основе плазмы крови человека.

Локализуемые продукты присутствуют на российском рынке с 1995 года и производятся для поддержания жизни и здоровья пациентов в трех терапевтических областях: гематология, иммунотерапия и интенсивная терапия.

Мы ищем Администратора проектов, который станет частью нашей команды и будет оказывать поддержку службе управления проектами.

Просим вас обратить внимание, что данная позиция предполагает релокацию к месту строительства с.Успенское Скопинского района Рязанской области (инфраструктура присутствует (дет. сад, школа и др. )

Ключевые задачи

Поддержка проектной команды и координация ресурсов

• Оказание полной административной поддержки сотрудникам службы управления проектами.
• Координация внутренних ресурсов компании, подрядчиков, поставщиков и других участников проекта.
• Организация совещаний, командировок и иных мероприятий в рамках проекта.

Управление документооборотом

• Ведение полного документооборота проекта (входящие/исходящие документы, акты, договоры, сметы, накладные).
• Проверка и визирование документов на соответствие стандартам и требованиям компании.

Контроль исполнения и мониторинг изменений

• Отслеживание и контроль изменений в рамках реализации проектов (объем работ, сроки, бюджет).
• Мониторинг выполнения кросс-функциональных задач с участием разных отделов.
• Своевременное информирование проектного менеджера о рисках и отклонениях.

Планирование и отчетность

• Составление и поддержание в актуальном состоянии детальных планов проектов в корпоративных системах планирования (включая MS Project).
• Формирование регулярной и ad-hoc отчетности по проектам согласно корпоративной методологии.

Коммуникация с участниками проекта

• Участие в совещаниях с проектной командой, подрядчиками, поставщиками, внутренними заказчиками.
• Составление протоколов совещаний (включая фиксацию решений, сроков, ответственных).
• Контроль выполнения задач участниками проектной команды после встреч.

Требования

• Высшее образование.
• Английский язык – свободное владение (чтение, письмо, устная речь).
• Уверенный пользователь MS Office.
• Опыт работы в управлении проектами будет преимуществом.
• Аналитическое мышление, ответственность, честность, гибкость.
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки.
• Внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями;
• Страхование жизни;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Компенсация фитнеса;
• Годовой бонус;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Приглашаем в международную команду профессионалов!