Инженер (делопроизводитель)

Калининград, улица Сергея Тюленина, 19

Описание вакансии

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а важные бумаги всегда на своем месте — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать четкую работу в организации и сохранность всей документации.

Ваши задачи:

- Ведение делопроизводства в организации: оформление, регистрация, систематизация и учет служебных документов

- Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции

- Контроль сроков исполнения документов, напоминание ответственным сотрудникам

- Подготовка документов к архивированию, сдача завершенных дел в архив

- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов

- Ведение внутреннего документооборота и взаимодействие с сотрудниками по вопросам документации

Наши ожидания:

- Среднее профессиональное техническое или высшее техническое образование

- Внимательность к деталям и аккуратность в работе

- Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации

- Грамотная устная и письменная речь

- Ответственность, пунктуальность, организованность

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel)

- Готовность обучаться и осваивать новые процессы

- Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата

- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00 (8-часовой рабочий день)

- Работа в уютном офисе на территории работодателя в центре города

- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации

- Возможности для профессионального роста и развития

- Повышение квалификации в организациях высшего профессионального образования

О нас: надзорная организация Минобороны России в области военного строительства со всеми присущими плюсами и минусами бюджетной сферы и государственной службы. Небольшой коллектив, ценим порядок, честность, уважение к себе и другим. У нас вы найдете уважительное отношение руководства и коллег, комфортные условия и возможность реализовать себя в сфере делопроизводства или вырасти до инспектора государственного строительного надзора.