Специалист по обработке входящей, исходящей корреспонденции

В команду Дирекции операционного управления (Направление организационного обеспечения) требуется Специалист на участок обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (декретная ставка).

Обязанности

• Прием корреспонденции, поступающей различными способами;
• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Тезис»;
• Распределение корреспонденции, направление на ознакомление и исполнение работникам;
• Экспедиционная обработка исходящей корреспонденции (сортировка, взвешивание, упаковка в конверты, наклейка штрих-кодов на конверты, ввод информации в программное обеспечение АО «Почта России» или на сайте службы курьерской доставки), составление описей и реестров;
• Организация доставки корреспонденции и других отправлений через почтовое отделение, а также службы, оказывающие услуги экспресс-доставки;
• Взаимодействие с организациями, оказывающими услуги по получению/отправке корреспонденции, переводу, изготовлению печатей и штампов (заключение и пролонгация договоров, сопровождение образующихся отчетных и финансовых документов, контроль оплаты счетов).

Требования

• Опыт работы в направлении обработки входящей, исходящей корреспонденции, в системах электронного документооборота от 2х лет;
• Отличные знания стандартов делопроизводства, процессов регистрации, учета и обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
• Навыки подготовки отчетов по документам, составления презентаций, статистических данных по документообороту;
• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский);
• Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

• Декретная ставка;
• Офсный формат работы, современный офис в Москве, м. Проспект Мира;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.