Ассистент председателя совета директоров

Москва, улица Бахрушина, 23с1

Описание вакансии

Корпорация недвижимости «АСТОРИУС» — место, где можно решить все вопросы с недвижимостью

«АСТОРИУС» — это корпорация недвижимости, результат 20-летнего пути, на котором мы объединили агентство полного цикла, архитектурно-строительное бюро, дизайн-студию, консалтинг и GR-направление. Мы работаем даже там, где другие останавливаются: с премиальной и элитной недвижимостью, сложными инвестиционными проектами и задачами, требующими не просто компетенций, а настоящей экспертизы.

Почему к нам приходят и остаются

Масштаб и амбиции. Мы не просто подбираем недвижимость (городская, коммерческая, загородная, зарубежная), а мы создаём архитектуру капитала, формируем инвестиционную стратегию, проектируем родовые гнёзда и помогаем сохранять наследие. Наши клиенты — владельцы крупного бизнеса, инвесторы, люди, принимающие решения. Работа с ними требует высочайшего уровня, и мы этот уровень задаём.

Экосистема полного цикла. Под одной крышей собраны брокеры, юристы, налоговые консультанты, архитекторы, дизайнеры, строители и GR-специалисты. Это значит, что любой проект сопровождается от идеи до ключа — и за его результат отвечаем мы как единый организм.

Признание и репутация. «АСТОРИУС» — лауреат премии имени Столыпина за создание эталонных сервисов и высочайших стандартов качества, победитель премии "Люди года" за внедрение комплексного подхода и эталонных сервисов на рынке премиальной и элитной недвижимости. Наши партнёры — застройщики, ведущие private banking, топ-отели, яхт-клубы, дома моды и частная авиация.

Люди и развитие. Мы ищем не просто сотрудников, а тех, кто готов расти вместе с нами. У нас нет потолка: каждый, кто доказывает результат, получает возможности, которых нет на масс-маркете. Мы вкладываемся в обучение, поддерживаем инициативы и даём работать с настоящими вызовами.

Кого мы ждём

Ассистента/помощника руководителя — человека, который должен быть на связи 24/7, который быстро воспринимает всю информацию, способен работать в режиме многозадачности, способен вести несколько проектов сразу и при этом еще оперативно реагировать на все текущие задачи, осуществляя контроль! Работа в режиме очень высокой интенсивности, грамотность обязательна, ошибки в письмах не допускаются, другие требования, перечисленные подробнее в вакансии, также являются обязательными для рассмотрения кандидата.

Вы сможете получить отличные навыки и личное развитие, расширить свой пул полезных контактов.

Обязанности

Ведение личного графика руководителя;
Организация и назначение встреч на высоком уровне (руководители компаний, должностных лица государственных органов);
Контроль исполнения всех поручений руководителя;
Подготовка ко всем заседаниям (назначение, приглашение, письма, отслеживание, подготовка материалов, все другие согласования)
Протоколирование заседаний, совещаний;
Подготовка презентаций;
Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
Подготовка информационно-аналитических материалов;
Подготовка аналитических справок по запросам, для формирования позиции;
Ежедневный мониторинг изменений законодательства, внесения законопроектов, связанных с недвижимостью;
Подготовка материалов к выступлениям (тезисы, аналитические справки и т.д);
Обеспечение взаимодействия и обмен официальными письмами, документами с компаниями, деловыми объединениями;
Обеспечение взаимодействия, обмен письмами, приглашения, направление позиций в ФОИВы;
Формирование архива по всем позициям, законодательным инициативам;
Написание отчета о работе возглавляемых руководителем структур еженедельно;
Другие поручения, в том числе личные.

Требования

- Высшее образование (юридическое или экономическое желательно);

- Умение мыслить системно, собранность и быстрое восприятие информации;

- Желание развиваться и получать новые навыки;

- Грамотный русский язык;

- хорошие коммуникативные навыки;

- инициативность; ответственность‚ исполнительность‚ внимательность;

- умение работать в команде и самостоятельно;

- способность выполнять задачи, в том числе в условиях «информационного шторма», готовность и способность найти решение нестандартных задач

- обязателен опыт работы на аналогичной должности;

- готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в т.ч. сверхурочно;

- гиперответственность, т.е. очень ответственное отношение к работе, к каждой задаче;

- сильный та и умение соблюдать дедлайны;

- умение слушать и слышать, «схватывать на лету»;

- широкий кругозор, отличная грамотность (повторение требования, так как оно действительно очень важно);

- обладать навыками ведения переговоров и деловой переписки;

.- оперативность при выполнении задач;

- активная жизненная позиция;

- умение работать в режиме многозадачности, способность структурировать по важности дела;

- стрессоустойчивость;