Заменяющий секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных компаниях.

Ищем секретаря в офис LVMH на временный проект с 5 по 19 июня. Это замена нашего постоянного сотрудника на время отсутствия.

Территориально - Алматы, проспект Достык, БЦ "Астана"

Обязанности:

• Приём и переключение входящих звонков, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;
• Регистрация входящих/исходящих документов/доверенностей;
• Отправка почты;
• Администрирование служб курьерской доставки;
• Передача прессы сотрудникам;
• Администрирование конференц-комнат;
• Поддержка офиса в чистоте/курирование работы службы клининга;
• Проверка серверной на исправную работу кондиционеров;
• Пополнение запасов чая, сахара, кофе, молока;
• Координация графика поездок водителя;
• Отслеживание остатков чая, кофе, сахара, молока и хозтоваров;
• Заказ цветов для сотрудников, в офис, партнеров, клиентов;
• Отправка документов на языковой перевод;
• Обработка запросов по починке устройств/систем в офисе, составление списка необходимых расходников для ремонта (кондиционер, электрика и т.д);
• Справочное информирование сотрудников Клиента по документам/заявлениям/договорам;
• Вызов IT-подрядчиков по проблемам ПК, серверов, принтеров, отслеживание статуса;
• Сканирование документов по запросу;
• Прошивка и регистрация карт доступа.

Требования:

• Административный опыт секретарем или на ресепшн;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Вам нравится поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе и помогать коллегам;
• Готовность придерживаться аккуратного и сдержанного делового стиля;
• Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, понятной оплатой и интересным опытом в классной команде.

Условия:

• Временный проект с 5 по 19 июня, возможно продление проекта;

• Работа в комфортном, современном офисе ;

• График ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;

• Оформление официальное по срочному трудовому договору, оплата полностью белая пропорционально отработанному времени. За 11 дней по 8 часов оплата 167 640 Тг "на руки";
• Есть обучение и поддержка коллег;
• Перспектива дальнейшего сотрудничества, на постоянные вакансии мы в первую очередь рассматриваем кандидатов, которых уже знаем по временным проектам;
• Собеседование будет проходить online по видеосвязи (Microsoft Teams).