Координатор отдела продаж

Обязанности:

1. Работа по взаимодействию со специалистами по продажам:

- обработка и подготовка коммерческих предложений в 1С и MS Excel по запросу специалистов по продажам

- установление контактов с клиентами по поручению специалистов по продажам (сбор информации о клиенте: реквизиты, порядок связи, почтовый адрес);

- выставление по запросу специалистов по продажам счетов на оплату клиентам, счетов-оферт;

- подготовка по поручению специалистов по продажам спецификаций и иных приложений к Договорам на основе коммерческих предложений;

- исполнение иных поручений специалистов по продажам в рамках должностных обязанностей.

2. Координационная работа:

- работа с номенклатурой товара (занесение (заведение) в 1С новой номенклатуры, корректировка существующей номенклатуры);

- внесение карты контрагента в 1С (изменение существующих реквизитов, внесение реквизитов новых контрагентов);

- контроль оплаты клиентами товаров по заключенным договорам, счетам и информирование об этом специалистов по продажам;

- ежедневное ведение реестра оплат (в разрезе специалистов по продажам, обособленных подразделений, организации в целом) и предоставление его руководителям обособленных подразделений, исполнительному директору и т.п.;

- ежедневное ведение реестра реализаций (в разрезе специалистов по продажам, обособленных подразделений, организации в целом) и предоставление его руководителям обособленных подразделений, исполнительному директору и т.п.;

- ведение учета претензий клиентов по исполнению заключенных договоров;

- подготовка аналитических справок, отчетов, сводок, заявок по поручению исполнительного директора руководителя и руководителей отделов продаж;

- ведение реестров документов по поручению непосредственного руководителя, руководителей отделов продаж;

- участие в согласовании Договоров, спецификаций и иных приложений в части проверки номенклатуры, единиц измерения, общей стоимости Товара, суммы НДС, данных по грузополучателю (если он указан в договоре или спецификации), ИГК ( в случае если договор заключается в рамках госконтракта), реквизитов казначейского счета ( в случае работы через Казначейство), других необходимых реквизитов;

- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя по функциональным направлениям.

Требования:

• среднее профессиональное образование
• уверенный пользователь 1С, Ms Excel, MS Word

• стабильная работа в команде специалистов;
  • официальное трудоустройство;
  • возможность профессионального роста и самореализации;
  • комфортный офис
  • режим работы 5/2, с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00;
  • оплату корпоративной мобильной связи.

В нашей организации работают доброжелательные и опытные специалисты, готовые прийти на помощь в любом вопросе. Мы расскажем обо всех тонкостях работы в нашей компании и всему научим!

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!