Старший администратор в Бизнес центр (м. Калужская)

Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Старшего администратора (м. Калужская)

Обязанности:

• Контроль и организация работы секретарей службы приема посетителей;
• Подготовка графиков работы персонала на объекте;
• Ведение табеля;
• Подготовка ежедневных, ежемесячных отчетов для собственников на русском и английском языках;
• Получение ежемесячной первичной бухгалтерской документации от поставщиков и подрядчиков;
• Выполнение других необходимых обязанностей по заданию руководства.

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование, среднее специальное образование;
• Опыт работы администратором ресепшен, секретарем ресепшен от 1 года, приветствуется опыт работы в коммерческой недвижимости, на ресепшен Бизнес-центра;
• Практический опыт ведения делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция) и документооборота;
• Уверенное знание ПК офисные программы;
• Знание английского языка приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и сервиса, развитые коммуникативные навыки при коммуникациях с партнерами и клиентами компании, внутренних коммуникациях с сотрудниками;
• Навык работы в условиях многозадачности, системность, структурированность, исполнительность, внимание к деталям и способность работать с большим объемом информации;
• Чувство стиля, интеллигентность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы - Бизнес центр м.Калужская (3 минуты пешком от метро);
• График работы - 5/2 с 9.00. до 18.00;
• Заработная плата - 85.000 до вычета налогов;
• Возможность профессионального роста и получения новых знаний и навыков;
• Официальная заработная плата, выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.