Офис-менеджер

Мы — современный завод «ЦЕНТРБЕТОН» - надежный производитель бетона, раствора, а также железобетонных колец армированных по ГОСТу. В связи с расширением, нам в команду требуется офис-менеджер, который станет связующим звеном между производством, логистикой и нашими клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Первичный документооборот (работа в 1С): Выставление счетов на оплату, формирование товарных накладных, паспортов качества и сверка отгрузочных документов водителей-миксеров (УПД, ТТН).

• Координация логистики: Фиксация заказов в графике отгрузок, оперативная связь с диспетчерской службой для корректировки времени подачи автобетоносмесителей, контроль своевременности доставки совместно с диспетчерами.

• Администрирование офиса: Жизнеобеспечение офисных и бытовых помещений (заказ воды, канцтоваров, хоз. инвентаря). Встреча партнеров, подрядчиков и соискателей на проходной завода.

• Поиск и бронирование билетов, гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя.

• Помощь отделу кадров: Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, подготовка проектов приказов на отпуска и командировки, сбор первичной информации для трудоустройства.

• Уверенный пользователь ПК: знание Excel, word, желательно 1С.

• Грамотная устная и письменная речь, способность четко доносить информацию.

• Высокая самоорганизация и навык многозадачности.

• Стрессоустойчивость и позитивный настрой: бетонный завод — не библиотека, здесь кипит жизнь.

• Официальное оформление по ТК РФ или самозанятость/ГПХ на ваш выбор, заработная плата 2 раза в месяц без задержек.

• Место работы: Офис на территории завода. Адрес - ул. Котельная улица, 33, село Воскресенка, сельское поселение Воскресенка.

• Компенсация бензина или проездных.

• График работы: c 9:00 - 17:00 с ПН-ПТ(СБ-ВС выходной), если будут переработки, то дополнительно оплчиваем премию.

• Заработная плата: от 50 000 рублей на руки, обсуждаем с успешным кандидатом финальный оффер.