Описание вакансии
Обязанности:
• Сбор, проверка, систематизация и ведение архива технической документации на оборудование и комплектующие:
паспорта;
руководства по эксплуатации;
сертификаты соответствия;
декларации о соответствии;
технические листы и иная сопроводительная документация.
• Взаимодействие с поставщиками оборудования и комплектующих:
запрос недостающей документации;
контроль полноты и актуальности документов;
ведение реестров документации и контроль сроков действия сертификатов/деклараций.
• Организация оформления сертификатов и деклараций на оборудование и комплектующие:
взаимодействие с органами сертификации;
подготовка комплектов документов;
сопровождение процедур декларирования и сертификации.
• Оформление паспортов на типовое оборудование по утвержденным шаблонам.
• Взаимодействие с разработчиками эксплуатационной документации:
своевременная передача исходных данных;
сбор информации от инженеров, проектировщиков и поставщиков;
контроль комплектности и актуальности передаваемых материалов.
• Подготовка и печать комплектов документации:
эксплуатационная документация;
проекты;
паспорта;
чертежи и схемы.
• Работа с оргтехникой:
принтеры;
МФУ;
плоттеры;
оборудование для брошюрования.
• Контроль состояния вверенной в пользование оргтехники и расходных материалов:
картриджи;
бумага;
пружины для брошюрования;
папки, файлы и иные расходные материалы.
• Организация хранения технической документации в бумажном и электронном виде.
• Контроль корректности оформления документации:
нумерация;
состав комплектов;
версии документов;
актуальность редакций.
• Ведение внутренних таблиц и реестров по документации, поставкам и готовности комплектов документов к отгрузке.
Требования:
• Внимательность к документам и аккуратность.
• Умение работать с большим объемом технической документации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Опыт работы с PDF-документами, сканированием, печатью.
• Желателен опыт работы в ПТО, техническом документообороте, машиностроении, промышленном оборудовании или проектных организациях.
• Желательно понимание:
паспортов оборудования;
эксплуатационной документации;
сертификатов и деклараций ТР ТС.
Будет преимуществом:
• Опыт работы с AutoCAD/NanoCAD.
• Опыт взаимодействия с органами сертификации.
• Опыт ведения архивов технической документации.
Условия:
• Работа в инженерной компании, связанной с промышленным оборудованием.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе.
• Стабильная заработная плата
Навыки
- Бумажный документооборот
- MS Excel
- MS Word
- Деловая переписка
- Внимательность
- взаимодействие с производством
- Грамотность
- техническое образование
Посмотреть контакты работодателя