Старший специалист документационного обеспечения

Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности должности.
Подготовка (обучение) и аттестация в области охраны труда.
Опыт работы: желателен опыт работы по направлению Организация документооборота.
Присутствует наличие навыков в работе в SAP ERP.

Осуществление делопроизводства по исходящей корреспонденции (прием и оформление, отправка корреспонденции).

Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка согласования организационно-распорядительных документов.

Участие в подготовке, проработке, оформлении для предоставления в Тендерную комиссию технических заданий и технико-экономических обоснований по курируемым направлениям деятельности для заключения договоров по направлению деятельности ГДО.

Осуществление делопроизводство по заключению договоров по направлению деятельности ГДО.

Осуществление приема подписанных договоров Предприятия от структурных подразделений на бумажном носителе только при наличии электронной копии подписанного договора в SAP ERP, их учет и текущее хранение.; мероприятия по обеспечению активации договоров АО «НАК «Азот» в системе (по копии, по оригиналу), размещает сканы оригиналов договоров/ДС; корректирует при необходимости карточки договоров на основе бумажного оригинала; по запросам исполнителей отзывает договора/ДС с согласования; изменяет статус договоров для устранения замечаний.

Выполнение функции, необходимых для работы в SAP ERP: формирование и корректировка Заявок и Заказов на приобретение услуг, передача на согласование и утверждение;

регистрация поступления услуг по акту выполненных работ; создание заявки на контрагента; подготовки и ввод проекта договора; формирование списка потенциальных поставщиков при проведении конкурса на приобретение услуг.

Осуществление регистрации и рассылку утвержденных распорядительных документов в электронном виде.

Осуществление контроля за состоянием архивных документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Контролирует соблюдение в помещениях архива условий температурно-влажностного режима.

Ведение отчетности.