Личный помощник руководителя аппарата управления
Личный помощник руководителя аппарата управления
Самара, проспект Кирова, 415
Описание вакансии
Обязанности:
- Помощь руководителю в работе с гражданами/избирателями:
- подготовка проектов ответов на обращения граждан, при необходимости — получение у заявителей дополнительной информации;
- организация приёма избирателей, включая информирование о времени и месте приёма, предварительную запись, анализ обращений граждан;
- организация встреч руководителя с гражданами/избирателями (подготовка места встречи, помощь в обеспечении участия избирателей с ограниченными возможностями при необходимости, ведение протокола или стенограммы встречи).
- Ведение делопроизводства:
- своевременное получение и представление руководителю поступающих на его имя документов;
- оформление проектов документов, представляемых на подпись руководителю;
- исполнение поручений руководителя по документам;
- ведение служебной переписки руководителя;
- направление подготовленных руководителем предложений, обращений, заявлений и иных документов в соответствующие инстанции;
- получение по поручению руководителя документов, информационных и справочных материалов в органах власти, организациях и у граждан.
- Организационно-техническое сопровождение работы руководителя:
- составление и корректировка рабочего календаря руководителя, договорённости о встречах;
- своевременное информирование руководителя о сроках предстоящих мероприятий.
- Выполнение иных поручений руководителя, связанных с его деятельностью.
- Умение вести документацию, оформлять протоколы, соблюдать нормативные требования к оформлению документов
- Умение эффективно управлять временем, расставлять приоритеты, планировать день, неделю и тд
- Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно взаимодействовать с разными людьми — руководителем, коллегами, партнёрами, посетителями
- Умение анализировать информацию, собирать данные для отчётов, структурировать их
- Конфиденциальность
- рассматриваем кандидатов без опыта в том числе
- периодически возможен разъездной характер работы
- график работы гибридный
- дата выхода на работу 01.09.2026!
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Протоколирование
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя