Менеджер по закупкам и снабжению

• 1) Участие в закупочных (тендерных) процедурах, опубликованных на электронных-торговых площадках с широким спектром номенклатуры промышленного оборудования.

  2) Анализ полученных от поставщиков технико-коммерческих предложений (ТКП). Анализ коммерческой части ТКП (цен, условий поставки, условий оплаты, срока поставки и т.д.) и технической части ТКП (сопоставление технического описания товара и анкет соответствия поставщиков с техническим заданием заказчика, проверка корректности направленных разрешительных документов от поставщиков и т.д.). Ведение переговоров с поставщиками по результатам анализа ТКП с целью достижения максимального экономического эффекта, а именно снижения цены (без ущерба для качества Товара), улучшения условий оплаты, сокращения сроков поставки и т.д.

  3) Осуществление анализа рынка и выбор надежных поставщиков, которые в наибольшей степени отвечают требованиям по цене, качеству, сроку изготовления и т.д.

  4) Ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками, заказчиком и транспортными организациями в рамках своих обязанностей.

  5) Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками.

  6) Осуществление контроля за исполнением договоров закупки Товара (оборудования, комплектующих и запасных частей к оборудованию) и договоров поставки Товара с момента их заключения.

  7) Проработка наиболее оптимальных логистических схем (маршрутов), осуществление расчетов стоимости транспортировки груза (преимущественно автомобильным транспортом; реже авиатранспортом), включая расходы на упаковку и затаривание груза и заключение договоров на перевозку Товаров (оборудования/комплектующих).

• 8) Организация документооборота с поставщиками в части отгрузки Товара. Менеджер принимает непосредственное участие в обмене товаро-сопроводительными документами (письмами об организации отгрузки, заявками на перевозку, оформляет упаковочные листы, этикетки для нанесения на грузовые места) с поставщиками и заказчиками.

  9) Удаленный контроль отгрузки Товара от поставщика и доставки Товара конечному покупателю (заказчику).

  10) Ведение рекламационной и претензионной работы с поставщиками, транспортными компаниями и заказчиками (оформление соответствующих писем и актов)

  11) Ведение таблицы (базы) по срокам исполнения Договоров.

• Образование: Наличие высшего образования

  Знание специальных программ: Уверенный пользователь ПК (Word и Excel)

  Знание иностранных языков: базовый английский

  Обязательный (приоритетный) опыт работы:

  - От пяти лет работы в сфере поставок (торгово-посредническая деятельность) широкого спектра номенклатуры промышленного оборудования и запасных частей для компании АО «АЛРОСА» (ПАО) и ее структурных подразделений (АО «Алмазы Анабара», АО «Севералмаз», АО «АЛРОСА-ГАЗ» и т.д.) и других,

  включая:

  — опыт участия в закупочных процедурах (на электронных торговых площадках: ЭТП Росэлторг, Сбербанк-АСТ, ЭТП АЛРОСА);

  — подготовку и подачу тендерной документации;

  — взаимодействие с заказчиком на всех этапах закупки и исполнения договоров;

  — сопровождение поставок от стадии заключения договора до фактической отгрузки и закрывающих документов;

  — работу с технической документацией (РКД, опросные листы, анкеты соответствия, технические спецификации);

  — контроль сроков поставки, комплектации и соответствия продукции требованиям заказчика.

Условия:

Хорошее знание документооборота, особенно в части товаро-сопроводительных документов. Обязателен опыт написания деловых писем разной тематики (например, запросы на предоставление коммерческих предложений, рекламационные письма, уточнения сроков и другой информации о ходе выполнения заказов и т.д.), умение адаптировать стиль и тон письма в зависимости от ситуации, а также хорошее знание правил оформления и стандартов деловой переписки.

• Личностные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, нацеленность на результат

  Требования к внешности: опрятный внешний вид, сдержанный стиль одежды.
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца

• Общее понимание бизнес-процессов, протекающих в торговой организации.

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Работа с 9:00 до 18:00